Convites por e-mail
Quem administra convida pelo painel, já com função e unidade. O convite chega por e-mail e vence em sete dias.
Case · estoque e compras
Do estoque contado ao pedido conferido.
Você conta o estoque no celular, o pedido de compra sai pronto para o fornecedor e a entrega é conferida contra a nota. Ninguém precisa ligar para saber em que pé está.
Tela ilustrativa · dados fictícios
Quem administra não pode estar nas duas unidades ao mesmo tempo.
A operação tem duas unidades. Em cada uma, alguém conta os insumos, decide o que comprar e de qual fornecedor e, quando a entrega chega, confere se ela bate com o pedido.
Cada etapa levanta uma pergunta, e as três primeiras se respondem na própria unidade. A última é de quem administra, que precisa saber quando cada etapa terminou sem estar em cada cozinha.
- Contagem
O que tem no estoque da unidade agora?
- Pedido
O que falta comprar, e de qual fornecedor?
- Conferência
O que chegou bate com o que foi pedido?
- Administração
Cada etapa já terminou nas duas unidades?
O mesmo ciclo, agora registrado do começo ao fim.
Antes
O andamento fica com quem está na unidade.
Sem um registro comum, saber se a contagem terminou, o que já foi pedido ou se a entrega veio certa depende de ligar para alguém.
Depois
O andamento de cada unidade fica no app.
- A contagem abre com os insumos daquela unidade já listados.
- O pedido sai da contagem e vai ao fornecedor como mensagem pronta.
- A entrega é conferida contra a nota fiscal, com as divergências marcadas.
- Quem administra recebe um aviso quando uma contagem ou uma conferência termina.
O que construímos
Um app para quem conta, pede e confere.
O app roda em Android e iOS. O acesso depende da função de cada pessoa, e contagens e pedidos ficam separados por unidade.
A contagem começa com a lista pronta.
Ao abrir uma contagem, o app já traz os insumos cadastrados para aquela unidade. A equipe informa estoque e porção, busca ou filtra por categoria e marca o que não precisa comprar.
O pedido sai da própria contagem.
Você escolhe os itens que vão para a compra, cada um com a quantidade a pedir ao lado do estoque atual. O que já foi pedido pode ficar oculto, para não entrar duas vezes.
Sai pronto para o fornecedor.
Com os itens escolhidos, você seleciona o fornecedor e o pedido vai como mensagem pronta, com os dados da compra. No app, esses itens ficam marcados como pedidos.
A entrega é conferida contra a nota.
Quando a mercadoria chega, a equipe informa a quantidade recebida de cada item e anexa a nota fiscal em foto ou PDF, com quantas páginas ela tiver. O que não bate com o pedido aparece como divergência.
Cada aviso leva ao que terminou.
As notificações ficam agrupadas em hoje, ontem e anteriores, com um contador das não lidas. Um toque abre a contagem ou o pedido de onde o aviso veio.
Telas ilustrativas · dados fictícios
- Conferência FinalizadaagoraLéo M. conferiu o pedido #318 de Unidade 1
- Contagem FinalizadaagoraJúlia R. finalizou a contagem de Unidade 1
Tela ilustrativa · dados fictícios
O aviso chega antes de alguém precisar perguntar.
Quando alguém finaliza uma contagem ou uma conferência, os administradores recebem uma notificação no celular com o nome de quem terminou e a unidade. O aviso também fica guardado no app, para quem quiser ver depois.
- Contagem finalizadaQuem contou e em qual unidade.
- Conferência finalizadaQuem conferiu, qual pedido e em qual unidade.
O cadastro fica no painel web, e a rotina fica no celular.
No back-office web, quem administra mantém unidades, categorias, produtos, fornecedores e usuários, e vê as últimas contagens e os últimos pedidos.
Tela ilustrativa · dados fictícios
Funções e unidades
Cada pessoa entra como administrador ou estoquista. Contagens e pedidos ficam separados por unidade.
Convites por e-mail
O acesso começa com um convite feito no painel, que já leva a função e a unidade. O link chega por e-mail e vale por sete dias.
Etapas finalizadas no painel
Quem está no computador também pode finalizar uma contagem ou uma conferência, sem abrir o app.
Além do combinado
Entregamos mais do que combinamos.
O núcleo, com cadastros, contagem e pedido ao fornecedor, ficou pronto em junho de 2025. Os itens abaixo entraram depois dele.
Nota fiscal anexada, com várias páginas
A conferência passou a aceitar a nota em foto ou PDF e, mais tarde, com várias páginas.
Notificações push
Os administradores recebem um aviso no celular quando uma contagem ou uma conferência termina.
PDF da contagem
A contagem vira um PDF com produto, estoque, unidade, porção e o que não precisa comprar, e um resumo no fim.
Redesenho completo do app
O app ganhou um visual novo de ponta a ponta, com um sistema de design próprio e modo escuro.
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Ainda precisa ligar para saber em que pé está? A gente monta o elo.
Conte quais etapas da sua operação dependem de alguém perguntar.
Prefere direto? ola@sophostech.com.br